Wygłoszenie prezentacji powinno przygotowane aby tak zwane 5 minut należało do prelegenta. Przed przystąpieniem do przygotowania prezentacji oraz nauki jej musimy odpowiedzieć sobie na pytanie Co chcemy osiągnąć? Co chcemy od naszej grupy słuchaczy?

Organizowanie wydarzeń, na których spotyka się społeczność skupiona wokół danego tematu wymaga przygotowania materiałów drukowanych. Dobrze przygotowane materiały drukowane rozdawane uczestnikom konferencji bądź targów znacznie usprawniają organizację wydarzenia oraz stanowią żywą reklamę zabieraną przez uczestników do miejsc pracy – a taka reklama jest bardzo cenna.