Nie tylko za co jest przyznany dyplom oraz sposób jego wręczenia jest ważne. Również jest bardzo ważna forma dyplomu, druku, pisma. Dopiero uwzględnienie i dopracowanie tych trzech elementów umożliwia osiągnięcie celu dyplomu, podziękowań. Na co zwrócić uwagę podczas wydruku dyplomu, podziękowań, certyfikatu.

Certyfikaty i dyplomy, podziękowanie wymagają zastosowania grubszych papierów, najlepiej 200-300g/m2. Druki powinny być w doskonałych kolorach (nie elegancko robić na zdechłych drukarkach domowych). Często stosuje się kolory złote czy srebrne. Kolory takie można otrzymać za pomocą kolorów standardowych jak i również (wyższa półka) za pomocą specjalnych tuszy.

Jeśli wręczający chwiałby aby  dyplom, podziękowanie, certyfikat był pokazywany publicznie warto zwrócić uwagę na grafikę oraz zaopatrzyć odrazy w antyramę. W stanach zjednoczonych jest modne "wykładanie" ścian biuro wszelkiego rodzaju wyróżnieniami, certyfikatami i innymi dokumentami świadczącymi o naszej wyjątkowości. W Polsce ten zwyczaj dopiero wchodzi.

Zamiast drukować możemy również wygrawerować na metalu. Błyszcząca, najczęściej złota (w rzeczywistości to tylko brąz) powierzchnia stanowi dobre i pozytywne tło matowego/czarnego tekstu.

Druk dyplomów, certyfikatów, podziękowań, to druk spersonalizowany. Na każdym egzemplarzu znajdują się inne dane osobowe. Jedyną różnicą w porównaniu z tradycyjnym drukiem cyfrowym jest konieczność przygotowania bazy. Do tego wystarczy Microsoft Office Excel a potem odpowiednie importowanie komórek. Dzięki temu możemy wydrukować dużą ilośc dokumentów, przy malej pracy.